Dịch vụ xin cấp mã số mã vạch cho sản phẩm đồ gia dụng

Với thực trạng nhu cầu sử dụng các sản phẩm hàng hóa ngày càng tăng cao  như hiện nay, việc kinh doanh các mặt hàng sản phẩm hàng hóa cũng được các doanh nghiệp chú trọng phát triển hơn về cả số lượng và chất lượng. Cùng với sự phát triển đa dạng về sản phẩm hàng hóa là đòi hỏi các mặt hàng phải được kiểm soát chặt chẽ, rõ ràng về nguồn gốc xuất xứ, nguyên liệu để chống hàng giả, hàng nhái; giảm thiểu các trường hợp trùng lặp về các loại mặt hàng trên thị trường dẫn đến cạnh tranh và quản lý dễ dàng hơn. Đây cũng chính là lí do mà các sản phẩm hàng hóa cần được có mã số mã vạch. Tuy nhiên, việc đăng ký mã số mã vạch như thế nào không phải bất cứ ai cũng biết.

Trong bài viết dưới đây, Công ty Luật Việt Phong chúng tôi xin hướng dẫn cho quý khách hàng về thủ tục xin cấp mã số mã vạch cho sản phẩm đồ gia dụng.

Hồ sơ, trình tự thủ tục xin cấp mã số mã vạch cho sản phẩm đồ gia dụng như sau:

1.Hồ sơ xin cấp mã số mã vạch

- 02 Bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch theo mẫu phụ lục 1 của Văn bản hợp nhất số 15/VBHN- BKHCN.

- 02 Bảng Đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN theo mẫu quy định tại Phụ lục II của Văn bản hợp nhất số 15/VBHN- BKHCN.

2.Trình tự thủ tục xin cấp mã số mã vạch cho sản phẩm đồ gia dụng.

Về cơ bản, các doanh nghiệp muốn thực hiện xin cấp mã số mã vạch cần phải thực hiện theo các thủ tục như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký sử dụng mã số mã vạch.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ đăng ký sử dụng mã số mã vạch.

Tổ chức tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm hướng dẫn các tổ chức/doanh nghiệp đăng ký lập hồ sơ đăng ký sử dụng mã số mã vạch; tiếp nhận và xử lý sơ bộ hồ sơ đăng ký sử dụng mã số mã vạch.

- Trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, Tổng cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng tiến hành thẩm định hồ sơ đăng kí sử dụng mã số mã vạch.

      + Nếu hồ sơ hợp lệ, Tổng cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng cấp mã số; vào sổ đăng kí, lưu vào ngân hàng mã số quốc gia và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch.

      + Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Tổng cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng đề nghị tổ chức/doanh nghiệp hoàn thiện

- Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch được gửi cho tổ chức/doanh nghiệp sử dụng mã số mã vạch thông qua các tổ chức tiếp nhận hồ sơ trong thời hạn không quá 10 ngày, kể từ ngày được Tổng cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng cấp. ( Mẫu Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch được quy định tại Phụ lục IV của Văn bản hợp nhất này).

- Khi doanh nghiệp sử dụng mã số mã vạch có sự thay đổi về tư cách pháp nhân, về tên gọi hoặc địa chỉ giao dịch hoặc Giấy chứng nhận bị mất hoặc hỏng, doanh nghiệp sử dụng mã số mã vạch phải thông báo bằng văn bản cho Tổng cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng để được đổi hoặc cấp lại Giấy chứng nhận mới.Doanh nghiệp sử dụng mã số mã vạch chịu trách nhiệm thanh toán các chi phí đổi và cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch.

 - Doanh nghiệp sẽ tiến hành nộp phí và lệ phí để được cấp mã số mã vạch. Sau khi thực hiện hoàn tất thủ tục nộp phí, lệ phí doanh nghiệp sẽ nhận được giấy hẹn cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch chính thức.

 - Tổ chức trực tiếp thu phí là Tổng cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng và các đơn vị trực thuộc được giao nhiệm vụ thu phí. Mức phí cấp mã số mã vạch doanh nghiệp phải nộp được quy định cụ thể tại Điều 4 Thông tư 232/2016/TT-BTC, mức phí này sẽ phụ thuộc và loại mã số mã vạch cho đối tượng cụ thể mà doanh nghiệp đăng ký.

 - Tổ chức tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm hướng dẫn các doanh nghiệp đăng ký sử dụng mã số mã vạch tuân thủ các quy định về sử dụng mã số mã vạch.

 - Sau khi được cấp mã doanh nghiệp, doanh nghiệp sử dụng mã số mã vạch tự quy định mã số phân định vật phẩm, số phân định tổ chức/địa điểm và lập các loại mã số mã vạch cho các vật phẩm, tổ chức/địa điểm của mình.

Lưu ý: Ngoài nộp hồ sơ trực tiếp tại Tổ chức tiếp nhận hồ sơ, hiện nay doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ đăng ký mã số mã vạch online thông qua trang web của Tổng cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng.
Bắt đầu từ năm 2018, Trung tâm mã số mã vạch – GS1 Việt Nam đã triển khai hệ thống đăng ký mã số mã vạch online qua cổng thông tin: vnpc.gs1.org.vn . Để thực hiện đăng ký mã vạch online, doanh nghiệp cần thực hiện theo các quy trình sau:

   + Bước 1: Đăng ký một tài khoản trên trang web: vnpc.gs1.org.vn

   + Bước 3: Sau đó, trên giao diện web sẽ hiện ra hình thức thanh toán, doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức thanh toán online hoặc thanh toán trực tiếp lệ phí.

   + Bước 5: Nhận mã số mã vạch và thực hiện các bước để tiến hành kê khai.

3.Tại sao Quý khách hàng nên lựa chọn Luật Việt Phong.

Việt Phong: Uy tín khi thực hiện thủ tục, chúng tôi cam kết 100% ra kết quả cho khách hàng

Việt Phong: Miễn phí tư vấn tất cả các vấn đề pháp lý liên quan đến thủ tục xin cấp mã số mã vạch.