Trụ sở công ty là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, đường / hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương. Trong quá trình hoạt động, nhiều doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài chuyển trụ sở bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính với cơ quan nhà nước.
Để có những kiến thức pháp lý liên quan đến thủ tục ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, Công ty
Luật Việt Phong xin được tư vấn cho quý khách hàng như sau:
1. Thay đổi trụ sở doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài
Khi doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài có nhu cầu, thì có thể thay đổi trụ sở doanh nghiệp. Các vấn đề về thuế của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài do Cục thuế quản lý. Do vậy, khi doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi trụ sở khác quận cũng không phải thực hiện xác nhận nghĩa vụ thuế như các doanh nghiệp trong nước. Chỉ khi doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài muốn thay đổi địa chỉ trụ sở khác tỉnh mới cần làm các thủ tục chốt thuế chuyển tỉnh.
Khi doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài có nhu cầu thay đổi trụ sở doanh nghiệp, cần lưu ý một trong hai trường hợp sau:
Trường hợp 1: Chỉ thay đổi trụ sở chính của công ty mà không thay đổi địa điểm thực hiện dự án.
Trong trường hợp này công ty chỉ cần thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (trường hợp doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài đã tách Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp)
Trường hợp 2: Thay đổi địa chỉ trụ sở doanh nghiệp và đồng thời thay đổi địa điểm thực hiện dự án của doanh nghiệp ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Trong trường hợp này, doanh nghiệp sẽ thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
2. Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài
Hồ sơ điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư bao gồm:
Điều 33, Điều 34, Điều 35 Nghị định 118/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật đầu tư quy định hồ sơ bao gồm: - Văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư; - Đề xuất dự án đầu tư; - Báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư; - Văn bản giải trình tính khả thi dự án; - Văn bản chứng minh địa chỉ trụ sở mới được sử dụng/sở hữu hợp pháp; - Quyết định của nhà đầu tư về việc điều chỉnh dự án; - Một số giấy tờ pháp lý khác |
Hồ sơ thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm:
Khoản 3 Điều 40 Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp quy định hồ sơ bao gồm: - Quyết định của nhà đầu tư về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính; - Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp; - Bản sao hợp lệ Điều lệ đã sửa đổi; - Văn bản chứng minh địa chỉ trụ sở mới được sử dụng/sở hữu hợp pháp; - Một số giấy tờ pháp lý khác |
Hồ sơ chốt thuế tại cơ quan thuế gồm:
- Tờ khai điều chỉnh bổ sung thông tin đăng ký thuế (Mẫu 08-MST); - Bản sao không yêu cầu chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; - Quyết định về việc thay đổi trụ sở chính doanh nghiệp; - Biên bản họp về việc thay đổi trụ sở chính (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần). - Giấy ủy quyền cho người đại diện làm thủ tục.
* Thời hạn thực hiện việc chốt thuế tại cơ quan thuế đang quản lý: 10 ngày kể từ ngày thay đổi. |
Lưu ý:
Các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thuộc Trường hợp 1 thì sẽ chỉ cần chuẩn bị hồ sơ thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Hồ sơ chốt thuế
Các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thuộc Trường hợp 2 thì sẽ chuẩn bị cả 03 loại hồ sơ.
3. Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn nêu trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ chốt thuế cho Cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Bước 3: Doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi giấy chứng nhận đăng ký đầu tư tại cơ quan quản lý đăng ký đầu Sở kế hoạch đầu tư cấp tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc Ban quản lý các khu công nghiệp nếu trụ sở doanh nghiệp đặt tại Khu công nghiệp. (Không áp dụng cho các doanh nghiệp thuộc Trường hợp 1).
Bước 4: Doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư cấp tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ.
Bước 5: Đăng Thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia;
Bước 6: Cấp lại dấu pháp nhân theo thông tin mới và thực hiện thủ tục công bố mẫu dấu. (Trong trường hợp doanh nghiệp chưa cấp đổi dấu theo quy định mới; hoặc con dấu ghi trụ sở quận cũ của doanh nghiệp).
4. Tại sao quý khách hàng nên lựa chọn Luật Việt Phong ?
Việt Phong: Chuyên nghiệp trong việc cung cấp dịch vụ pháp lý, khách hàng không cần đi lại, không tốn thời gian chờ đợi, đúng ngày là có kết quả
Việt Phong: Uy tín khi thực hiện thủ tục, chúng tôi cam kết 100% ra kết quả cho khách hàng
Việt Phong: Miễn phí tư vấn tất cả các vấn đề pháp lý liên quan đến thủ tục thay đổi đại chỉ trụ sở chính của khách hàng |
Mọi yêu cầu sử dụng dịch vụ của khách hàng xin vui lòng liên hệ hotline 1900 6589 hoặc số điện thoại yêu cầu dịch vụ trực tiếp của chúng tôi ở bên dưới. Rất mong được hợp tác và đồng hành cùng Quý khách!
TIÊN PHONG LUẬT VIỆT 
