Các công việc phải thực hiện sau khi thành lập doanh nghiệp

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần phải thực hiện một số công việc sau thành lập mới để hoàn thiện về mặt pháp lý và thuận tiện cho việc hoạt động trong tương lai. Trong bài viết này, Công ty Luật Việt Phong xin được tư vấn Quý khách hàng về các công việc phải thực hiện sau khi thành lập doanh nghiệp như sau:

CÁC CÔNG VIỆC PHẢI THỰC HIỆN SAU KHI THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP

STT

CÔNG VIỆC PHẢI THỰC HIỆN

Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp:

Khách hàng chủ động liên hệ với các ngân hàng để đăng ký mở tài khoản ngân hàng của Doanh nghiệp mình. (Có thể liên hệ Luật Việt Phong để hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng ACB số đẹp với đuôi 8888, 6666, 6868…)

Sau khi mở tài khoản ngân hàng Doanh nghiệp phải có trách nhiệm thông báo tài khoản ngân hàng với Phòng đăng ký kinh doanh. Trình tự, thủ tục thông báo với Sở KH-ĐT (Theo Điều 53 – Nghị định 78/2015/NĐ-CP)

Lưu ý: Mức xử phạt về hành vi thông báo chậm hoặc không thông báo tài khoản ngân hàng với Sở kế hoạch đầu tư (Điều 7 Thông tư 166/2013/TT-BTC) có thể lên tới 2.000.000 đồng.

Mua chữ ký số điện tử:

Theo Nghị định 130/2018/NĐ-CP hướng dẫn Luật Giao dịch điện tử vềetphong.com/ chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số, Chữ ký số điện tử giúp cho doanh nghiệp dễ dàng kê khai và nộp thuế qua mạng. Doanh nghiệp có thể liên hệ với Luật Việt Phong để mua chữ ký số điện tử với giá thành hợp lý (2.000.000VNĐ/3 năm sử dụng ; Nhà cung cấp NEWCA)

Nộp lệ phí môn bài:

Mức thuế môn bài mà doanh nghiệp phải đóng hàng năm tùy thuộc vào vốn điều lệ:

Vốn điều lệ	Lệ phí môn bài
- Trên 10 tỷ đồng	3.000.000 đồng/năm
- Từ 10 tỷ đồng trở xuống	2.000.000 đồng/năm
- Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, đơn vị sự nghiệp, tổ chức kinh tế khác	1.000.000 đồng/năm

Lưu ý:

- Đối với những doanh nghiệp thành lập trong 6 tháng cuối năm (từ 01/07 trở đi) thì chỉ phải nộp 50% mức thuế môn bài cả năm.

- Thời hạn nộp tiền lệ phí môn bài:

• Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh nếu doanh nghiệp bắt đầu kinh doanh ngay (ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp).

• Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu doanh nghiệp mới thành lập cơ sở kinh doanh nhưng chưa hoạt động sản xuất kinh doanh ngay.

Nộp tờ khai lệ phí môn bài:

Trường hợp	Thời hạn khai lệ phí
Khai lệ phí môn bài một lần khi tổ chức mới ra hoạt động kinh doanh.	Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh.
Cơ sở kinh doanh nhưng chưa hoạt động sản xuất kinh doanh.	Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh…

Mua hoá đơn điện tử và phát hành hoá đơn điện tử:

Hóa đơn điện tử là hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, ký số, ký điện tử theo quy định bằng phương tiện điện tử, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

Theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP thì từ ngày 1/11/2018 công ty mới thành lập phải sử dụng hóa đơn điện tử.

• Khách hàng có thể liên hệ ngay với Luật Việt Phong để được tư vấn mua hoá đơn điện tử với giá rất ưu đãi (Gói 1000.000 VNĐ/500 số hoá đơn; nhà cung cấp phần mềm Easy Invoice)

Thực hiện góp vốn theo cam kết:

• Góp vốn đối với công ty trách nhiệm hữu hạn

Chủ sở hữu hoặc các thành viên phải góp vốn đầy đủ và đúng hạn số vốn đã cam kết trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Công ty trách nhiệm hữu hạn (Công ty TNHH một thành viên hoặc công ty TNHH hai thành viên trở lên) phải lập sổ đăng ký thành viên để ghi nhận thông tin thành viên cũng như quá trình góp vốn. Người đại diện theo pháp luật có trách nhiệm Cấp giấy chứng nhận vốn góp cho thành viên

• Góp vốn đối với công ty cổ phần

Các cổ đông sáng lập có nghĩa vụ thanh toán đủ số cổ phần cam kết mua trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.Công ty cổ phần phải lập và lưu giữ sổ đăng ký cổ đông từ khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Người đại diện cấp cổ phiếu cho các cổ đông để ghi nhận số cổ phần đã góp.

Trường hợp thành viên/cổ đông không góp đủ số vốn đã cam kết, doanh nghiệp phải làm thủ tục giảm vốn điều lệ tương ứng với số vốn thực góp.

Setup hồ sơ sổ sách pháp lý, kế toán thuế ban đầu:

Sau khi thành lập công ty xong, quý khách phải lưu hồ sơ thành lập đầy đủ và setup hồ sơ, sổ sách kế toán, báo cáo thuế.

Lưu hồ sơ pháp lý thành lập

- Hồ sơ pháp lý thành lập bao gồm:

- Đơn đề nghị đăng ký kinh doanh.

- Điều lệ gốc có chữ ký của các thành viên, cổ đông sáng lập.

- Danh sách các thành viên, cổ đông sáng lập.

- Bản sao chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước, hộ chiếu với thành viên, cổ đông là cá nhân. Bản sao đăng ký kinh doanh, quyết định thành lập đối với thành viên, cổ đông là tổ chức.

- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Setup hồ sơ kế toán, báo cáo thuế

- Các chứng từ nộp tiền vào công ty, tài khoản công ty.

- Các chứng từ, hợp đồng, hoá đơn mua vào bán ra trong giai đoạn công ty thành lập và ngay sau thành lập.

- Hồ sơ sổ sách kế toán, báo cáo thuế khác

Treo biển hiệu công ty:

Doanh nghiệp bắt buộc phải làm biển hiệu công ty trong đó có ghi Tên doanh nghiệp; Mã số thuế; Địa chỉ trụ sở chính; Thông tin liên hệ (SĐT, Email, Fax, Website) và gắn tại trụ sở chính của công ty.

Mọi vấn đề pháp lý cần được hỗ trợ tư vấn Quý khách vui lòng liên hệ với Luật Việt Phong để được tư vấn:

Địa chỉ: Biệt thự 2.11 đường Nguyễn Xuân Khoát, KĐT Ngoại Giao Đoàn, Xuân Đỉnh, Bắc Từ Liêm, Hà Nội.

Website: www.luatvietphong.vn/ www.luatvietphong.com

Email: luatsu@luatvietphong.vn

Điện thoại: 1900 6589 Hotline: 0904582555/0984597647