Thành lập chi nhánh công ty tại quận Hoàn Kiếm

Hiện nay, nhu cầu mở rộng thị trường để kinh doanh, tìm kiếm lợi nhuận của các doanh nghiệp ngày càng lớn, kéo theo đó thì việc thành lập chi nhánh công ty là điều cần thiết. Tuy nhiên, hồ sơ, thủ tục thành lập chi nhánh như thế nào vẫn luôn là một bài toán khó, khiến nhiều doanh nghiệp băn khoăn, trăn trở. Công ty Luật Việt Phong với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực cấp phép thành lập doanh nghiệp hân hạnh làm người dẫn đường, giải quyết bài toán doanh nghiệp này thay quý khách, nhanh chóng đưa quý khách hàng tiếp cận tính pháp lý của việc thành lập chi nhánh công ty tại quận Hoàn Kiếm.

Để khách hàng hiểu rõ về quy trình tư vấn và thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép hoạt động chi nhánh công ty hiện hành, chúng tôi giới thiệu những nội dung cụ thể như sau:

1. Những thông tin, giấy tờ cần thiết

Đặt tên chi nhánh

- Theo Điều 20 Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, Tên chi nhánh phải chứa Tên doanh nghiệp và cụm từ Chi nhánh.

- Tên chi nhánh có thể là chữ cái, chữ số hoặc ký hiệu. Phần tên riêng trong tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp không được sử dụng cụm từ "công ty”, "doanh nghiệp”.

- Tất nhiên, tên chi nhánh cũng bắt buộc không được trùng lặp.

Trụ sở chi nhánh

- Địa chỉ phải ghi đầy đủ, chính xác gồm các thông tin như số nhà, tên phố (ngõ phố) hoặc tên xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

- Đối với trường hợp nếu bạn đăng ký địa chỉ trụ sở là chung cư hay tòa nhà thì phải cung cấp giấy tờ chứng minh địa chỉ đó được phép làm văn phòng ví dụ như: Quyết định của chủ đầu tư hoặc các giấy tờ khác. Nếu không có giấy tờ trên thì không được sử dụng trụ sở chi nhánh là chung cư, nhà tập thể.

Hình thức chi nhánh

Có hai hình thức là hạch toán phụ thuộc và hạch toán độc lập. Quý khách hàng xem xét lựa chọn hình thức thành toán phù hợp với nội dung công việc và nhu cầu của khách hàng.

2. Hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh

Điều 33 Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp quy định Hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh:

- Thông báo về việc đăng ký hoạt động chi nhánh (Phụ lục II-11, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT);

- Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của chủ sở hữu công ty hoặc Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh về việc thành lập chi nhánh;

- Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh;

- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 10 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP của người đứng đầu chi nhánh.

- Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-18, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT) đối với doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương chưa thực hiện bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp để được cấp đăng ký doanh nghiệp thay thế nội dung đăng ký kinh doanh trong Giấp phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương.

Trường hợp doanh nghiệp lập chi nhánh ở nước ngoài thì hồ sơ gồm:

- Thông báo về việc lập chi nhánh ở nước ngoài (Phụ lục II-12, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT).

- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh hoặc giấy tờ tương đương.

- Số lượng hồ sơ: 01 bộ

3. Thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ liên quan

Bước 2: Nộp hồ sơ

Người đại diện theo pháp luật gửi trực tiếp Thông báo về việc đăng ký hoạt động chi nhánh tới Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

Khi nhận được hồ sơ hợp lệ của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh nhập thông tin vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để yêu cầu mã số chi nhánh.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

Bước 4: Nhận kết quả (Nếu hồ sơ hoàn chỉnh và chính xác) trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Bước 5: Thực hiện thủ tục khắc dấu tròn + Thông báo mẫu dấu lên cổng thông tin đăng ký quốc gia.

Bước 6: Đóng lệ phí môn bài (1.000.000 đồng) qua mạng bằng cách sử dụng Chữ ký số điện tử để nộp thuế môn bài cho doanh nghiệp hoặc đóng trực tiếp tại ngân hàng.

Bước 7: Đến cơ quan thuế sở tại tiến hành khai thuế ban đầu, nộp hồ sơ khai thuế ban đầu, nộp hồ sơ đặt in hóa đơn, nhận kết quả đặt in hóa đơn, in hóa đơn, thông báo phát hành hóa đơn, và cuối cùng được xuất hóa đơn VAT).

Bước 8: Thực hiện việc báo cáo thuế, và làm sổ sách hàng tháng,quý, năm.

Ở đây Chi nhánh có 2 phương án:

Thứ nhất: Thuê 01 kế toán có trình độ và kinh nghiệm thực hiện việc báo cáo thuế.

Thứ hai: Thuê dịch vụ kế toán tại Công ty Luật Việt Phong để thực hiện việc báo cáo thuế, báo cáo tài chính và thuế sau thành lập để đạt được hiệu quả cao, đúng thời hạn quy định, tránh bị xử phạt vi phạm hành chính.

Lưu ý: Trường hợp doanh nghiệp lập chi nhánh tại tỉnh, thành phố khác nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh đặt trụ sở gửi thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

4. Dịch vụ đăng ký thành lập chi nhánh tại quận Hoàn Kiếm của Luật Việt Phong

Biết được những khó khăn của quý khách khi đăng ký thành lập chi nhánh công ty, Công ty Luật Việt Phong cung cấp đến quý khách dịch vụ thành lập chi nhánh tại quận Hoàn Kiếm trọn gói, uy tín và nhanh chóng. Khi khách hàng có yêu cầu dịch vụ, Luật Việt Phong sẽ thực hiện những công việc sau:

* Tư vấn trước khi thành lập chi nhánh:

- Tư vấn lựa chọn mô hình các đơn vị phụ thuộc phù hợp với nhu cầu của công ty;

- Tư vấn thủ tục tiến hành và các giấy tờ cần thiết để thành lập chi nhánh;

- Tư vấn về mô hình tổ chức, quản lý của chi nhánh;

- Tư vấn về nghĩa vụ Thuế đối với Nhà nước của chi nhánh;

- Tư vấn các nội dung khác có liên quan.

* Đại diện thực hiện các thủ tục thành lập chi nhánh :

- Soạn thảo nội dung hồ sơ thành lập;

- Tiến hành nộp hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh tại Sở Kế hoạch và đầu tư;

- Theo dõi tiến trình xử lý và thông báo kết qủa hồ sơ đã nộp;

- Nhận giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư;

- Tiến hành hồ sơ khắc dấu chi nhánh của công ty và Thông báo mẫu dấu công ty lên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia;

- Bàn giao giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh và mẫu dấu tới tận tay quý khách hàng;

Mọi yêu cầu sử dụng dịch vụ của khách hàng xin vui lòng liên hệ đến tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến 24/7 theo hotline 1900 6589 hoặc số điện thoại yêu cầu dịch vụ trực tiếp của chúng tôi ở bên dưới. Rất mong được hợp tác và đồng hành cùng Quý khách hàng!