Trụ sở công ty là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, đường / hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương. Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp chuyển trụ sở bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính với cơ quan nhà nước.
1. Một số lưu ý khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp
- Trường hợp doanh nghiệp chuyển trụ sở chính trong cùng quận/huyện thì không cần phải nộp hồ sơ chốt thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
- Trường hợp doanh nghiệp chuyển trụ sở khác quận/huyện hoặc phạm vi ngoài tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương, trước khi chuyển trụ sở chính phải thực hiện các thủ tục liên quan đến thuế với cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo quy định của luật thuế.
* Hồ sơ chốt thuế tại cơ quan thuế gồm:
+ Tờ khai điều chỉnh bổ sung thông tin đăng ký thuế (Mẫu 08-MST)
+ Bản sao không yêu cầu chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
+ Quyết định về việc thay đổi trụ sở chính doanh nghiệp
+ Biên bản họp về việc thay đổi trụ sở chính (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần)
+ Giấy ủy quyền cho người đại diện làm thủ tục.
* Thời hạn thực hiện việc chốt thuế tại cơ quan thuế đang quản lý: 10 ngày kể từ ngày thay đổi.
2. Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (ban hành kèm theo Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT)
- Biên bản họp về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần)
- Quyết định về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính
- Văn bản ủy quyền cho người đại diện làm thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính
* Đối với doanh nghiệp chuyển trụ sở khác quận/huyện: Ngoài những giấy tờ trên, doanh nghiệp cần nộp kèm Mẫu 09-MST do cơ quan thuế cũ cấp.
* Đối với doanh nghiệp chuyển trụ sở ngoài phạm vi tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương: Ngoài những giấy tờ trên, doanh nghiệp cần nộp:
- Mẫu 09-MST do cơ quan thuế cũ cấp
- Bản sao hợp lệ Điều lệ đã sửa đổi của công ty;
- Danh sách thành viên/ danh sách cổ đông (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần và công ty hợp danh)
3. Cơ quan giải quyết:
Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp chuyển trụ sở chính đến.
4. Thời gian thực hiện:
- Doanh nghiệp chuyển trụ sở khác quận/huyện hoặc ra ngoài phạm vi tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương: Trong thời hạn 15-20 ngày làm việc kể từ khi nhận được đầy đủ hồ sơ, giấy tờ cần thiết cho việc thực hiện thủ tục.
- Doanh nghiệp chuyển trụ sở trong phạm vi cùng quận: 07 - 10 ngày làm việc kể từ khi nhận được đầy đủ hồ sơ, giấy tờ cần thiết cho việc thực hiện thủ tục.
Trong trường hợp khách hàng cần làm nhanh, liên hệ với chúng tôi qua số tổng đài 1900 6589 để được tư vấn và hỗ trợ.
Mọi yêu cầu sử dụng dịch vụ của khách hàng xin vui lòng liên hệ đến tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến 24/7 theo hotline 1900 6589 hoặc số điện thoại yêu cầu dịch vụ trực tiếp của chúng tôi ở bên dưới. Rất mong được hợp tác và đồng hành cùng quý khách!
TIÊN PHONG LUẬT VIỆT 
